La gestion de la paie est un élément essentiel en entreprise. Une erreur peut coûter très cher en matière monétaire, mais également en termes de confiance. En effet, lorsqu’un employé remarque plusieurs erreurs sur son bulletin de paie, cela peut amener chez lui une certaine méfiance. Afin d’éviter cela, il est essentiel d’avoir une bonne gestion de la paie.
Il existe différentes solutions afin de gérer la paie de vos employés. Dans cet article, nous allons revenir sur quelques-uns d’entre eux afin que vous puissiez choisir celui qui correspond le mieux à votre besoin.
Les logiciels de paie
Afin d’établir des bulletins de paie conformes, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de paie. Le logiciel de paie est un outil informatique qui vous permet de gérer de façon automatique vos bulletins de paie. L’avantage des logiciels de gestion de paie est qu’ils permettent d’avoir une gestion de bulletin de paye pas cher tout en étant très facile à utiliser. Il existe deux types d’hébergement pour un logiciel :
- Monoposte : le logiciel est directement installé sur les ordinateurs ou sur le réseau informatique de votre entreprise
- En mode SaaS : le logiciel est installé sur les serveurs des fournisseurs informatiques
Bien plus qu’un logiciel éditeur de bulletins de paye, les logiciels de paie proposent également des mises à jour vous permettant d’être informé des différentes règles sociales et conventionnelles qui ont été modifiées. Ils présentent aussi des paramètres permettant de gérer les cumuls et les éléments liés aux ressources humaines.
Ces logiciels sont parfaits si vous souhaitez que la gestion de la paie se fasse en interne. N’hésitez pas à vous renseigner sur les différents logiciels existants afin de trouver la meilleure offre au meilleur prix.
L’externalisation de la paie
Dans le cas où vous ne souhaitez pas gérer cela en interne, vous pouvez vous tourner vers une société externe réalisant cette prestation. Quelques-unes proposent sur le site en ligne d’effectuer une simulation afin de connaître le coût de l’externalisation. Dans de nombreux cas, l’externalisation peut vous revenir moins cher que la gestion en interne. En effet, lorsque l’on a peu d’employés, acheter un logiciel et payer une personne en gestion de cela peut être moins rentable que de confier la gestion de la paie à des cabinets experts dans le domaine.
